Сайт может отображаться некорректно, поскольку вы просматриваете его с устаревшего браузера Internet Explorer (), который больше не поддерживается Microsoft.
Рекомендуем обновить браузер на любой из современных: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla FireFox.
Пожалуйста, поверните устройство в вертикальное положение для корректного отображения сайта

Поиск и подбор бизнес ассистента – поиск с результатом за 3 недели в Новокузнецке

  1. Бизнес-ассистенты повышают эффективность работы руководителей на 30% за счет:
    – Организации процессов.
    – Использования современных инструментов планирования.
  2. Бизнес-ассистенты от HRLi:
    – Оптимизируют рабочие процессы.
    – Экономят до 20% времени руководителей без потери качества задач.
  3. Гарантия замены прописана в договоре.

За что отвечает

Организация и поддержка рабочих процессов руководителя, направленных на достижение ключевых бизнес-целей компании.

Что делегировать

– Оперативное управление
– Взаимодействие с внутренними и внешними stakeholders (партнерами, клиентами, коллегами)
– Подготовка и систематизация информации
– Контроль выполнения задач и напоминание о приоритетах

Когда нужен

– Требуется освободить время руководителя для стратегических задач
– Необходимо наладить эффективное управление рабочими процессами
– Нужно обеспечить высокий уровень организации и оперативности

Посмотреть этапы

Кейсы по найму бизнес ассистента

Андрей Сергеевич, CEO «ЭкоЭнерго»
  • Помогли сформировать четкий портрет идеального кандидата
  • Освободили CEO от рутинного процесса подбора
  • Использовали эффективные каналы поиска, что снизило бюджет на найм
  • Оперативно нашли кандидата с релевантным опытом
Вывод

HRLi решили проблему комплексно: они помогли нам определить, какие навыки и качества важны для этой должности, взяли на себя весь процесс отбора. В результате мы нашли идеального кандидата с опытом работы в сфере энергетики, сильными организаторскими навыками и отличным английским. Теперь работа идёт намного быстрее и структурированнее, а я наконец могу сосредоточиться на развитии компании.

Читать дальше
Дмитрий Валерьевич, собственник компании
  • Провели детальный анализ потребностей и помогли сформировать портрет идеального кандидата
  • Разработали структурированный процесс найма и оценки кандидатов
  • Представили 29 кандидатов, среди которых был найден идеальный
Вывод

HRLi подошли к задаче системно. Они помогли определить ключевые требования, выстроили прозрачный процесс отбора и взяли на себя всю работу. Кандидаты проходили несколько этапов тестирования, включая реальный бизнес-кейс и стресс-интервью. В итоге из 29 кандидатов был выбран лучший — человек с опытом работы в нашей сфере, который с первых дней начал разгружать меня и упорядочивать

Читать дальше
Ольга Викторовна, генеральный директор
  • Разработали систему отбора, исключив хаотичную оценку соискателей
  • Ускорили процесс найма с 3 месяцев до 4 недель
  • Подобрали специалиста, который быстро адаптировался и начал приносить пользу
Вывод

HRLi подробно изучили наши потребности, помогли определить, какие навыки являются критически важными, и организовали четкий процесс отбора. Благодаря этому мы не тратили время на случайных кандидатов и в итоге нашли идеального специалиста всего за 4 недели вместо запланированных 3 месяцев.

Читать дальше
Александр Геннадьевич, СЕО
  • Разработали систему тестирования, учитывающую специфику научной среды
  • Сократили срок найма с 3 месяцев до 4 недель
  • Подобрали кандидата, который сразу включился в работу и понимает специфику отрасли
Вывод

HRLi не просто нашли нам подходящего человека, а полностью перестроили процесс найма. Конечно, были сложности — сначала казалось, что процесс подбора занимает слишком много времени из-за большого количества этапов оценки. Мы переживали, что это отпугнёт кандидатов, и некоторые действительно не доходили до финала. Однако в итоге система себя оправдала: за 4 недели мы получили компетентного бизнес-ассистента, который не требует долгой адаптации и уже активно участвует в проектах.

Читать дальше
Дмитрий Сергеевич, операционный директор
  • Оценивались не только административные, но и технические навыки (логистические программы, анализ данных)
  • Разработали кейсовые задания, приближенные к реальным задачам
  • Сократили срок найма с 2,5 месяцев до 3 недель
Вывод

HRLi сразу предложили структурированный подход: сначала определили ключевые навыки, затем провели тестирование, а потом кейсовые задания. По ходу работы возникали вопросы — например, некоторые кандидаты не доходили до финала, и казалось, что отбор проходит слишком строго. Но в итоге это дало результат: за 3 недели мы нашли ассистента, который быстро разобрался в системе, разгрузил руководителя и уже предложил несколько улучшений в нашей логистике.

Читать дальше
Олег Вячеславович, коммерческий директор медиахолдинга
  • Разработали кейсовые задания, приближенные к реальным задачам
  • Сократили срок найма с 3 месяцев до 2 недель
  • Подобрали специалиста, который быстро адаптировался и разгрузил отдел продаж
Вывод

HRLi сразу взяли ситуацию под контроль: проанализировали наши задачи, провели несколько этапов тестирования и в итоге представили кандидатов, которые действительно соответствовали требованиям. В какой-то момент показалось, что процесс слишком затянулся, особенно с кейсовыми заданиями

Да, с нашей стороны процесс мог бы быть более чётким, и, возможно, мы не сразу до конца понимали требования, но HRLi помогали на каждом этапе. Отличный результат!

Читать дальше
Все кейсы

Особенности найма бизнес-ассистента

  1. Найти сильного кандидата на роль бизнес-ассистента критически важно, так как от него зависит эффективность работы руководителя и слаженность бизнес-процессов.
    Ошибки в найме могут привести к срыву сроков, неорганизованности в работе и снижению продуктивности руководителя.
  2. Настоящий профессионал должен не только обладать опытом в организации процессов, но и вписываться в корпоративную культуру, а также эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами.
  3. Кандидат должен понимать разницу между рутинными и стратегическими задачами, что крайне важно для этой роли.
  4. Без опыта в подборе бизнес-ассистентов сложно оценить, готов ли кандидат справляться с многозадачностью и высокой ответственностью, поэтому важно уделить особое внимание процессу отбора.

Подбор кандидата для Вашей компании

  • Познакомимся с вашей компанией
  • Обсудим требования к кандидату
  • Предложим удобный формат работы
  • Сориентируемся по стоимости

Портрет идеального Бизнес ассистента

Или ответ на вопрос, каких БА мы набираем

Организационные навыки

  • Планирование и координация рабочих процессов
  • Адаптация к изменениям в приоритетах и задачах
  • Взаимодействие с различными отделами и внешними партнерами
  • Решение оперативных задач в условиях сжатых сроков

Soft Skills

  • Системное мышление и внимание к деталям
  • Умение работать в условиях многозадачности и стресса
  • Креативность в поиске решений для нестандартных задач
  • Координация задач между командами и отделами
  • Решение конфликтных ситуаций и оперативное устранение проблем

Hard skills

  • Владение инструментами планирования  
  • Подготовка отчетов (Excel, Word, PowerPoint)
  • Организация встреч, переговоров и бизнес-мероприятий
  • Деловая переписка и оформление документов
  • Управление бюджетом и контроль расходов
  • Контроль выполнения задач и соблюдение дедлайнов
[12]

Наняли сотрудников из 300+ профессий в Москве

ТОП-менеджмент
10
+
10
специализаций
  • Генеральный директор (CEO)
  • Финансовый директор (CFO)
  • Технический директор (CTO)
  • Директор по маркетингу (CMO)
  • Директор по операционной деятельности (COO)
  • Директор по персоналу (CHRO)
  • Коммерческий директор
  • Директор по стратегическому развитию
  • Директор по информационным технологиям (CIO)
  • Директор по правовым вопросам (General Counsel)

Ответы на ваши вопросы

+
Как происходит процесс подбора бизнес ассистента?

Процесс начинается с определения ваших бизнес-целей и требований к позиции. Затем мы проводим поиск и предварительный отбор кандидатов на должность директора по маркетингу, организуем интервью и оценки, а также помогаем в разработке рекомендаций и организации встреч с финалистами.

+
Могу ли я участвовать в отборе кандидатов?

Ваше участие в процессе отбора очень важно и приветствуем. Это обеспечивает наилучшее понимание ваших ожиданий от кандидата и проведение выбора наиболее подходящего специалиста.

+
Каковы сроки установки?

Сроки рассмотрения могут определяться в зависимости от сложности положения и доступности кандидатов, но обычно процесс занимает от 4 до 12 недель.

+
Какие гарантии предоставляете?

Мы предоставляем гарантийный период для случаев, когда выбранный кандидат не оправдывает ваши ожидания или покидает компанию на определенное время после начала работы. В таком случае мы обязуемся провести повторный отбор кандидата без дополнительных затрат.

+
Сколько стоит ваша услуга?

Стоимость услуг по выбору бизнес ассистента зависит от множества факторов, включая сложные задачи и требования к кандидату. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту, обсуждая все условия и стоимость услуг на начальном этапе сотрудничества, чтобы предложить наиболее эффективное и экономичное решение.

Светлая Мысль

Сфера деятельности:

Маркетинговая студия, предлагающая услуги по созданию рекламных кампаний для малого и среднего бизнеса

Боль:

Новые сотрудники испытывают сложности с адаптацией и покидают компании в течении первых 2х-3х месяцев

Запрос клиента:

Нужна программа адаптации для новых сотрудников в сфере креатива и дизайна, помогающая им быстро влиться в творческий коллектив и поддерживать корпоративную культуру

Уютный Крафт

Сфера деятельности:

Продажа ручных поделок и декора для дома

Боль:

Трудности с привлечением и удержанием квалифицированных ремесленников, способных создавать уникальные продукты

Запрос клиента:

Разработка стратегии привлечения талантливых ремесленников

Зелёный Огород

Сфера деятельности:

Магазин по продаже семян, саженцев и сопутствующих товаров для садоводства и огородничества

Боль:

Отсутствие мотивации у персонала и недостаточная оценка их вклада в продажи и уровень обслуживания клиентов

Запрос клиента:

Система оценки персонала магазина для стимулирования продаж и повышения уровня обслуживания клиентов

CodePath

Сфера деятельности:

 IT-стартап, предлагающий услуги по разработке мобильных приложений на заказ для малого и среднего бизнеса

Боль:

Необходимость повышения квалификации разработчиков в связи с быстрым развитием технологий в мобильной разработке

Запрос клиента:

Разработка корпоративной программы обучения для разработчиков по методологии Agile и Scrum

Эко-Ланч

Сфера деятельности:

Кафе быстрого питания, специализирующееся на здоровой еде с возможностью доставки

Боль:

Недостаточно эффективная работа команды доставки и сервиса, требующая оптимизации управления персоналом и повышения мотивации

Запрос клиента:

Поиск опытного координатора по работе с персоналом для организации эффективной работы команды доставки и сервиса

Право на Ряду

Сфера деятельности:

Юридическая консультация для малого бизнеса, предлагающая услуги по регистрации бизнеса, налоговому консалтингу и защите прав в суде

Боль:

Сложности с быстрой адаптацией новых юристов и их интеграцией в специфику работы компании

Запрос клиента:

Разработка программы быстрой адаптации для новых юристов, включая обучение корпоративным стандартам и специфике работы с клиентами

Полный кейс
Все кейсы

Используем 30+ каналов для
поиска сотрудников

ЭТАПЫ ПОИСКА И ПОДБОРА БИЗНЕС АССИСТЕНТА

Анализ бизнес-процессов
1
v1
Проводим анализ бизнес-процессов
v1
Проводим интервью с ключевыми руководителями
v1
Подготавливаем карту бизнес-процессов
Подготовка портрета кандидата
2
v1
Определим необходимые твердые и мягкие навыки
v1
Формируем список управленческих компетенций
v1
Описываем требуемый опыт и достижения кандидата
Разработка тестирований
3
v1
Определение типов тестирований: PIF/Оценка Хогана/SHL/Ontarget/Kenex и т.д.
v1
Создаем тестовые задания и вопросы
v1
Разрабатываем критерии оценки результатов тестирования
Выбор канала поиска
4
v1
Изучаем различные “места обитания” целевых кандидатов
v1
Определим наиболее подходящие
v1
Устанавливаем бюджет и временные рамки для каждого канала
Подготовка уникальной воронки
5
v1
Разрабатываем этапы подбора воронки
v1
Определяем критерии перехода на каждом следующем этапе
v1
Продумываем механики обеспечения высокой конверсии из этапа в этап
Подготовка к установке
6
v1
Пишем высококонверсионные тексты вакансии
v1
Подготавливаем шаблоны ответов кандидатам
v1
Создаем чек-листы для скрининга резюме
Проведение скрининга резюме
7
v1
Проводим первый скрининг резюме по чек-листам
v1
Проверяем кандидатов по базам данных
v1
Анализируемые профили кандидатов в социальных сетях
v1
Запрашиваем и проверяем рекомендации кандидатов.
v1
Оцениваем полученную информацию.
Проведение первичных телефонных интервью
8
v1
Проводим телефонные интервью с кандидатами
v1
Оцениваем соответствие требованиям кандидата
v1
Формируем краткое резюме интервью
Проведение тестирований
9
v1
Организуем тестирование PIF/Оценка Хогана/SHL/Ontarget/Kenex и т.д.
v1
Проводим аналитические задания
v1
Оцениваем результаты тестирования по установленным критериям
Проведение кейсовых интервью
10
v1
Подготавливаем кейсовые задания
v1
Проводим кейсовые интервью с кандидатами.
v1
Оцениваем решения и подходы кандидатов
Проведение интервью по стратегии
11
v1
Проводим интервью по стратегии компании
v1
Обсуждаем видение и планы кандидата
v1
Оцениваем стратегическое мышление и подход кандидата
Подготовка карточек кандидатов
12
v1
Создаем карты лидеров с ключевыми данными
v1
Включаем результаты тестирования и интервью
v1
Готовим сводные отчеты для руководства
Финальное интервью
13
v1
Организуем финальное интервью с участием руководства
v1
Принимаем решение о выборе кандидата.
v1
Подготавливаем Job Offer
Рерайтер
Бухгалтерия
Проджект менеджер
Продажи
Колл-центр
Юрист
HR
Консультант
Проверка СБ
Клиент
Эксперт
Изображение
Изображение

Закажите
Бесплатную консультацию
по найму бизнес ассистента в Новокузнецке

Оставьте заявку, и мы дадим вам 2 чек-листа:

Какой основной вопрос, отметить галочками

Оставьте свои контакты
и мы перезвоним вам в самое ближайшее время
Узнайте, за 5 вопросов насколько привлекателен ваш HR-бренд и получите гайд по модели 7S!
Начать
Какие цели должен достичь директор по маркетингу?