Сайт может отображаться некорректно, поскольку вы просматриваете его с устаревшего браузера Internet Explorer (), который больше не поддерживается Microsoft.
Рекомендуем обновить браузер на любой из современных: Google Chrome, Яндекс.Браузер, Mozilla FireFox.
Пожалуйста, поверните устройство в вертикальное положение для корректного отображения сайта

Найдём документовода в Новосибирске для вашей компании

Занимаемся массовым и линейным подбором специалистов

Первые результаты
через 2 дня

Стоимость подбора —
от 150 000 ₽ за
сотрудника

Гарантия 3 месяца: если сотрудник не подойдёт — заменим на нового

Посмотреть этапы

Подбор документовода

Любая сфера обслуживания
Организуем поиск документовода для управления документооборотом в любой сфере — от офисной работы до архивного дела.
Квалифицированный специалист по документации
Подберем документовода для систематизации, хранения и обработки документов, кандидата на должность руководителя архива или документационного центра.
С опытом в документационном обеспечении
Подберем документовода с высшим образованием по специальности "Документоведение и архивоведение", с опытом работы и навыками в области организации документооборота.

Используем 30+ каналов для
поиска сотрудников

11 этапов найма документовода

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10

Согласование условий и получение предоплаты

Сбор чек-листа

  • Совместный сбор чек-листа на Zoom встрече
  • Отправка утвержденного чек-лист
  • Разработка уникальных анкетных вопросов и системы мотивации

Подготовка документов отбора

  • Подготовка
    — онлайн-анкеты и тестовых заданий

    — писем-приглашений

    — вакансий

    — посадочных страниц для приземления трафика
  • Подготовка скриптов
  • Рерайт подготовленных документов
  • Сбор базы соискателей

Согласование документов отбора

Анкетирование претендентов

  • Сбор базы соискателей
  • Активный прозвон и анкетирование соискателей
  • Обработка откликов

Подстройка претендентов

  • Проверка ответов на анкеты соискателей
  • Согласование части отобранных соискателей
  • Комментарии по отобранным соискателям

Согласование даты собеседования

  • Предпроектная встреча, подготовка деловой игры
  • Согласование даты и времени собеседования, предпроектная встреча

Финальная выборка

  • Финальный отбор соискателей
  • Приглашение соискателей на собеседование

Групповое собеседование

  • Контроль проведения собеседования
  • Проведение группового собеседования
  • Доведение соискателей на собеседование
  • Отправка документов
  • Участие в групповом собеседовании

Финализация работы

  • Подготовка офферов, контроль выхода сотрудников
  • Доведение соискателей в офис или на индивидуальные встречи
  • Отправка документов
  • Проверка СБ и сбор рекомендаций
  • Финальный отбор претендентов, принятие решений по сотрудникам
Условия и предоплата
1
v4
Условия и предоплата
v2
Подготовка докуменотов
v6
Комменатрии/ ответ на замечания по договору
v10
Согласование условий и проверка договора
Сбор чек-листа
2
v3
Сбор чек-листа
v2
Отправка утвержденного чек-листа
v8
Разработка анкетных вопросов
v8
Разработка системы мотивации
v11
Помощь в постановке задач и критериев отбора
v10
Совместное заполнение чек-листа
Подготовка документов
3
v3
Подготовка вакансии
v3
Подготовка онлайн-анкеты
v3
Подготовка письма-приглашения
v3
Подготовка базы соискателей
v5
Подготовка скриптов
v1
Рерайт подготовленных документов
Согласование документов
4
v3
Отправка документов отбора на согласование
v3
Правка документов отбора
v4
Контроль выполнения обещаний
v10
Проверка и утверждение документов
Анкетирование претендентов
5
v3
Сбор базы соискателей
v5
Активный прозвон и анкетирование претендентов
v5
Обработка откликов
Подстройка претендентов
6
v3
Проверка ответов на анкеты претендентов
v3
Согласование части отобранных (3-5) при необходимости
v11
Комментарии по отобранным соискателям
v10
Комментарии по отобранным соискателям
Согласование даты собеседования
7
v3
Согласование даты собеседования
v7
Предпроектная встреча
v7
Подготовка деловой игры
v11
Подготовка деловой игры и тестового задания
v10
Согласование даты и времени собеседования
v10
Предпроектная встреча
Финальная выборка
8
v7
Финальный отбор соискателей
v5
Приглашение соискателей на собеседовние
Групповое собеседование
9
v3
Контроль проведения собеседования
v7
Проведение группового собеседования
v5
Доведение соискателей на собеседование
v2
Отправка документов
v11
Участие в групповом собеседовании
v10
Участие в групповом собеседовании
Финализация работы
10
v3
Подготовка офферов
v3
Контроль выхода сотрудников
v5
Доведение соискателей в офис/ на индивидуальные встречи
v4
Отправка документов
v7
Проверка СБ и сбор рекомендаций
v10
Финальный отбор претендентов
v10
Принятие решений по сотрудникам
ОС+ следующие шаги
11
v3
Сбор обратной связи
v3
Назначение новой группы
v3
Корректировка инструментов отбора
v5
Сбор обратной связи
v10
Предоставление обр.связи
v10
Согласование даты новой группы
Рерайтер
Бухгалтерия
Проджект менеджер
Продажи
Колл-центр
Юрист
HR
Консультант
Проверка СБ
Клиент
Эксперт

Список профессий

Менеджер по продажам

Юрист

Делопроизводитель

Прораб

Воспитатель

Продавец-кассир

Риелтор

HR-специалист

Оператор входящих сообщений

Диспетчер чатов

Менеджер чатов

Специалист по валютному контролю

Курьер

Бухгалтер

Водитель-курьер

Специалист службы поддержки

Водитель

Оператор call-центра

Офис-менеджер

Редактор

Копирайтер

Рерайтер

Писатель

Технический писатель

Архитектор

Кредитный менеджер

Проектировщик

Исследователь

Администратор

Маркетолог

Агроном

Ревизор

Повар

Арт-директор

Кто такой документовод?
Чем занимается документовод?
Как найти документовода?

Кто такой документовод?

Документовод — это специалист, отвечающий за организацию работы с документацией в компании: ее систематизацию, архивацию и обеспечение доступа к документам. Человек, который играет ключевую роль в управлении информационными потоками и поддержании порядка в документообороте организации. Документовод обеспечивает сохранность документов и контролирует их обращение в соответствии с нормативными требованиями.

Чем занимается документовод?

Услуги документовода необходимы в любой организации, где важен четкий и эффективный документооборот. Специалист помогает оптимизировать процессы работы с документами, обеспечивает их актуальность и доступность для сотрудников.

Как найти документовода?

Документовод играет важную роль в обеспечении оперативности и эффективности работы организации. Для нахождения квалифицированного документовода важно учитывать его опыт работы и умение работать с системами документооборота. Обычно вакансии размещаются в специализированных разделах поиска работы, где можно ознакомиться с требованиями к кандидатам и их профессиональными качествами.

Ответы на ваши вопросы

+
Какой опыт работы у вас в обработке документации?

Документовод может рассказать о своем опыте работы с документами, включая использование различных программных инструментов, систем управления документами и методов организации рабочего процесса.

+
Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации при работе с документами?

Документовод может описать свои методы защиты данных, соблюдения правил доступа к конфиденциальной информации и соблюдения законодательства о защите персональных данных.

+
Какие программные инструменты вы используете для работы с документами?

Документовод может перечислить используемые им программы для обработки и управления документами, а также рассказать о своем опыте работы с ними.

Светлая Мысль

Сфера деятельности:

Маркетинговая студия, предлагающая услуги по созданию рекламных кампаний для малого и среднего бизнеса

Боль:

Новые сотрудники испытывают сложности с адаптацией и покидают компании в течении первых 2х-3х месяцев

Запрос клиента:

Нужна программа адаптации для новых сотрудников в сфере креатива и дизайна, помогающая им быстро влиться в творческий коллектив и поддерживать корпоративную культуру

Уютный Крафт

Сфера деятельности:

Продажа ручных поделок и декора для дома

Боль:

Трудности с привлечением и удержанием квалифицированных ремесленников, способных создавать уникальные продукты

Запрос клиента:

Разработка стратегии привлечения талантливых ремесленников

Зелёный Огород

Сфера деятельности:

Магазин по продаже семян, саженцев и сопутствующих товаров для садоводства и огородничества

Боль:

Отсутствие мотивации у персонала и недостаточная оценка их вклада в продажи и уровень обслуживания клиентов

Запрос клиента:

Система оценки персонала магазина для стимулирования продаж и повышения уровня обслуживания клиентов

CodePath

Сфера деятельности:

 IT-стартап, предлагающий услуги по разработке мобильных приложений на заказ для малого и среднего бизнеса

Боль:

Необходимость повышения квалификации разработчиков в связи с быстрым развитием технологий в мобильной разработке

Запрос клиента:

Разработка корпоративной программы обучения для разработчиков по методологии Agile и Scrum

Эко-Ланч

Сфера деятельности:

Кафе быстрого питания, специализирующееся на здоровой еде с возможностью доставки

Боль:

Недостаточно эффективная работа команды доставки и сервиса, требующая оптимизации управления персоналом и повышения мотивации

Запрос клиента:

Поиск опытного координатора по работе с персоналом для организации эффективной работы команды доставки и сервиса

Право на Ряду

Сфера деятельности:

Юридическая консультация для малого бизнеса, предлагающая услуги по регистрации бизнеса, налоговому консалтингу и защите прав в суде

Боль:

Сложности с быстрой адаптацией новых юристов и их интеграцией в специфику работы компании

Запрос клиента:

Разработка программы быстрой адаптации для новых юристов, включая обучение корпоративным стандартам и специфике работы с клиентами

Полный кейс
Все кейсы

Найти документовода в Новосибирске

Оставьте заявку и мы дадим вам 2 чек-листа:

  • 7 шагов к адаптации персонала
  • 10 ошибок при найме

Какой основной вопрос, отметить галочками

Оставьте свои контакты
и мы перезвоним вам в самое ближайшее время
Узнайте, насколько привлекателен ваш HR-бренд!
Начать
Узнайте, насколько привлекателен ваш HR-бренд!